Pertimbangan Hukum Saat Merencanakan Acara

Anda telah memesan pembicara, menyewa aula, merekrut tim sukarelawan, dan menyiapkan rencana pemasaran. Jika itu tidak cukup, Anda juga harus memastikan acara Anda tidak melanggar berbagai masalah hukum. Persyaratan hukum yang tepat dari acara tersebut bervariasi dari satu tempat ke tempat lain dan aturan yang berlaku tergantung pada jenis acara. Daftar di bawah ini menunjukkan masalah utama yang perlu Anda pikirkan, tetapi Anda juga harus menerima saran dari administrator organisasi yang terlibat dalam acara Anda. Jika Anda tidak yakin tentang salah satu dari barang-barang ini, Anda dapat mendiskusikannya dengan tempat Anda, karena mereka harus memiliki pengalaman dengannya.

Lisensi Tempat

Jika Anda akan mengundang orang untuk menonton drama, menonton film, atau mendengarkan musik atau rekaman langsung, atau sesuatu yang serupa, Anda perlu melakukannya di tempat yang memiliki izin resmi. Lisensi akan menentukan dengan tepat kegiatan apa yang diizinkan dan antara jam berapa. Jangan berasumsi Anda dapat mengadakan konser lebih dari jam 11 malam tanpa memeriksa lisensi untuk mengizinkannya. Jika premis tidak memiliki lisensi yang benar, Anda bisa mendapatkan apa yang disebut Pemberitahuan Acara Sementara, yang secara efektif merupakan lisensi jangka pendek. Untuk informasi lebih lanjut hubungi dewan lokal Anda.

Melayani Alkohol

Menjual atau memasok alkohol juga diatur oleh izin tempat. Anda tidak hanya perlu memiliki urutan lisensi yang benar, Anda juga perlu memastikan orang yang hadir adalah Penerima Lisensi Pribadi. Hukuman karena melanggar aturan seputar pasokan alkohol bisa sangat berat, jadi berhati-hatilah di area ini.

Persyaratan Kesehatan & Keselamatan

Penting untuk memahami siapa yang bertanggung jawab atas masalah kesehatan dan keselamatan dan untuk melakukan penilaian risiko yang tepat.

Tempat akan bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan yang terkait dengan tempat, seperti bahaya perjalanan karena lantai yang aus, atau evakuasi darurat. Tetapi penyelenggara acara bertanggung jawab atas peralatan acara, seperti bahaya perjalanan dari kabel listrik ke speaker atau peralatan lain yang dibawa ke tempat acara.

Anda perlu melakukan penilaian risiko dan mendokumentasikannya. Pikirkan tentang apa yang mungkin terjadi dan hasil yang mungkin terjadi.

Asuransi Tanggung Jawab Publik

Anda perlu memiliki asuransi pertanggungjawaban publik untuk acara Anda. Apa yang terjadi jika pengunjung senior acara Anda terpeleset di tempat parkir dan kakinya patah? Atau jika sebuah peralatan jatuh menimpa seseorang dan melukai mereka? Hal ini terjadi sehingga Anda perlu memiliki asuransi yang tepat. Hubungkan dengan tempat Anda untuk melihat apa yang ditanggung oleh asuransi mereka dan apa yang tidak.

Tingkat kebisingan

Biasanya Anda hanya akan mengalami masalah dengan volume jika acara Anda menampilkan band yang sangat kuat atau akan berlangsung di sore hari. Beberapa tempat tunduk pada perintah pengurangan kebisingan, yang berarti mereka diwajibkan secara hukum untuk mengukur kebisingan dan menjaganya di bawah tingkat tertentu. Tempat-tempat lain perlu memberikan perhatian dan perhatian kepada tetangga mereka.

Akses Dinonaktifkan.

Semua bangunan baru diwajibkan untuk menyediakan akses dan fasilitas penuh bagi penyandang cacat, tetapi bangunan lama tidak. Penyelenggara acara tidak harus memastikan akses bagi penyandang disabilitas, tetapi ini adalah praktik yang baik untuk melakukannya jika memungkinkan. Jika itu tidak mungkin, publisitas harus menunjukkan ini.

Kebersihan makanan

Jika Anda menyajikan makanan untuk umum, makanan itu harus disiapkan dan disimpan sesuai dengan aturan kebersihan makanan. Seseorang dengan sertifikat kebersihan makanan harus bertanggung jawab untuk mengelola katering. Tempat yang sering digunakan untuk persiapan makanan diperiksa oleh dewan setempat dari waktu ke waktu.

Parkir

Jika Anda merencanakan acara besar dan berharap memiliki tempat parkir yang memadai, sebaiknya bicarakan dengan Polisi tentang pengaturan lain yang mungkin dibuat. Jika Anda perlu menjaga trotoar tetap bersih di jalan-jalan tertentu, Anda dapat menyewa kerucut lalu lintas dari Polisi untuk tujuan ini.

Perlindungan anak

Organisasi Anda harus memiliki Kebijakan Perlindungan Anak dan acara Anda harus mematuhinya. Jika tidak, atau jika ini adalah acara yang diselenggarakan secara pribadi, Anda perlu menyadari masalah perlindungan anak. Setidaknya setiap sukarelawan yang bekerja dengan anak-anak harus menjalani pemeriksaan Biro Catatan Kriminal (CRB).

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *