Pentingnya Aspek Hukum Korespondensi Bisnis

Menulis surat bisnis membutuhkan dua kelas keterampilan. Pertama, kita perlu mengetahui cara membuat surat bisnis dalam bentuk kwitansi, dan membiasakannya, sehingga praktis setiap surat yang kita tulis menggunakan tata letak standar. Akan selalu ada surat-surat ganjil yang entah kenapa tidak standar, tetapi secara umum kita harus menulis secara alami dengan cara standar yang dicoba dengan baik, sehingga reporter kita akan merasa nyaman dengan surat itu ketika tiba. Keahlian lain adalah kemampuan menulis dalam bahasa Inggris yang baik, dengan subjek surat jatuh ke dalam paragraf yang jelas, masing-masing ditulis dalam kalimat yang jelas. Kemampuan menulis dalam kalimat, baik kalimat sederhana maupun kalimat yang lebih kompleks, memastikan setiap bagian dari surat itu mengungkapkan pemikiran yang lengkap, atau kelompok atau pemikiran yang terkait. Ini memungkinkan reporter kami untuk mengikuti hal-hal yang kami lakukan, dalam langkah-langkah logis, dan sampai di akhir surat dengan pemahaman yang jelas tentang pandangan kami tentang hal-hal, atau hal-hal, yang telah kami angkat.

Kedua aspek ini membutuhkan banyak penjelasan, dan kita akan mempelajari keterampilan terbaik jika kita memahami alasan di balik berbagai praktik yang telah diadopsi selama ini. Oleh karena itu, kita akan mulai dengan mempertimbangkan aspek hukum dari korespondensi bisnis.

Aspek hukum korespondensi bisnis

Hampir semua kegiatan bisnis bersifat kontraktual. Ini berarti bahwa dua orang yang terlibat dalam transaksi tertentu melaksanakan kewajiban tertentu satu sama lain dan pada saat yang sama memperoleh hak tertentu. Dengan demikian, seorang produsen furnitur yang setuju untuk memasok sebagian produknya ke pedagang grosir sedang melakukan transaksi di mana ia menerima kewajiban untuk memasok barang-barang tertentu dengan imbalan hak untuk menerima pembayaran uang yang disebut ‘harga’. Di mana layanan akan diberikan, pesanannya sama. Misalnya, perusahaan keamanan setuju untuk melindungi tempat dengan penjaga keamanan dan perangkat ahlinya, dengan imbalan pembayaran kontrak yang disepakati.

Jika timbul sengketa, maka dapat diselesaikan melalui pengadilan, dengan pihak yang dirugikan menggugat pihak lainnya. Menggugat seseorang berarti memanggil mereka ke pengadilan, untuk menunjukkan mengapa Anda tidak seharusnya mendapatkan keadilan yang Anda cari. Juri akan melihat korespondensi yang telah disetujui antara Anda (termasuk dokumen apa pun seperti kontrak, faktur, memo, dll.) dan akan mengumumkan penilaian dalam masalah tersebut. Sifat persuratan yang bersifat legislatif mengharuskan pengaturan surat menyurat dalam bentuk tata letak yang baku. Poin utamanya adalah:

1) Nama dan alamat kedua belah pihak dalam kontrak harus disebutkan pada semua korespondensi.

2) Semua korespondensi harus diberi tanggal yang jelas.

3) Untuk membantu melacak korespondensi, biasanya untuk memberikan referensi di bagian atas surat.

4) Untuk memperjelas hal-hal dalam surat, biasanya diberi judul subjek di awal surat.

5) Untuk memulai surat itu sendiri, kita membutuhkan semacam pidato. Ini disebut sapaan, dan mungkin sapaan umum, seperti Yang Mulia.

6) Kami kemudian memiliki beberapa paragraf yang berhubungan dengan masalah yang ada.

7) Akhirnya, kita membutuhkan bagian penutup. Ini disebut ‘penutupan gratis’ atau ‘langganan’.

8) Jika salinan dikirim ke departemen lain, mungkin ada daftar nama mereka, dipimpin oleh CC (salinan didistribusikan).

Jika semua rincian ini dimasukkan, pengadilan tidak akan mengalami kesulitan dalam memahami apa yang telah dilakukan para pihak. Jelas kami tidak mengharapkannya diselesaikan di pengadilan ketika kami mulai berurusan dengan pemasok atau pelanggan, tetapi jika kami melakukannya, tata letak resmi yang dijelaskan akan menjadi bukti.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *